آمر دفتر
Publish Date
Closing Date
Location
کابل افغانستان
لایحه وظایف پست های خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
آمر دفتر |
بست: |
3 |
وزارت یا اداره: |
اداره خط آهن |
بخش مربوطه: |
مقام اداره |
موقعیت پست: |
کابل |
تعداد پست: |
1 |
گزارشده به: |
رئیس عمومی اداره خط آهن |
گزارشگیر از: |
کارکنان تحت الاثر (مطابق به ساختار تشکیلاتی) |
کد: |
|
تاریخ بازنگری: |
7/5/1398 |
................................................................................................................................................................................................................................................................................................
هدف وظیفه: هدف وظیفه: مدیریت و انسجام امور مربوط به آمریت دفتر، حصول اطمینان از ابلاغ فرامین، احکام، مصوبات و همچنان تنظیم جلسات، تأمین ارتباط، تکثیر و پیگیری از تطبیق احکام، فرامین و مصوبات رهبری دولت و اوامر مقام اداره.
............................................................................................................................................................................
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
- طرح وترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک وزارت/ اداره ؛
- سازماندهی، رهنمایی وپیشبرد امور مربوط به شعبات ریاست مطابق به مقرره تنظیم فعالیت ها واجراات وزارت/اداره؛
- ابلاغ فرامین واحکام مقام ریاست جمهوری ، مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران وهدایات مقام اداره ، جهت آگاهی واجراآت مطلوب توسط ادارات ذیربط؛
- حصول اطمینان از اجراات ریاست ها پیرامون تطبیق مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران ، فرامین واحکام مقام ریاست جمهوری وهدایات مقام اداره وارائه گزارش آن بمقام اداره ومراجع ذیصلاح؛
- تنظیم و اشتراک درجلسات و مصاحبه های هیات رهبری وتهیه رونویس مذاکرات، ابلاغ فیصله های جلسات مذکور به ادارات ذیربط وحصول اطمینان ازچگونگی تطبیق آن؛
- تنظیم ملاقات های مقام وزارت / اداره با مهمانان داخلی وخارجی وجلسات هیات رهبری وزارت/اداره؛
- مدیریت و نظارت از امور مراسلات رسمی وزارت جهت پیشبرد بموقع و شفافیت کاری؛
- ارائه اسناد ، مکاتیب و پیشنهادات بمقام وزارت/ اداره و اخذ هدایت پیرامون اجراات درمورد آن؛
- همآهنگی و تآمین ارتباط وزارت/اداره با کابینه ، دفتر مقام ریاست جمهوری و سایر ادارات دولتی، غير دولتی بمنظور انسجام و پيشبرد بهتر امور؛
- کنترول و ارزیابی اخبار و رسانه های ادارات تحت رهبری در مرکز و ولایات.
- تامین ارتباط وظیفوی معینیت ها، ریاست های عمومی، ریاست های مرکزی و ولایات با مقام وزارت/ اداره.
- تشخیص وپیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری ریاست مربوطه.
- ارایه گزارش ربعوار، سالانه و عند الضرورت به مقام ولایت از فعالیت ها و دستاورد های مربوطه
- ارزیابی اجراات و کارکردهای تمام کارکنان تحت اثر مطابق قانون کارکنان خدمات ملکی در هماهنگی با ریاست منابع بشری؛
- تنظیم اداره و مدیریت کارکنان تحت اثر؛
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود .
.................................................................................................................................................................
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
- حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های : اداره عامه، اداره تجارت، اقتصاد، روانشناسی، پالیسی عامه، اداره و مدیریت، حقوق، علوم سیاسی، تاریخ، مردم شناسی، باستان شناسی، فلسفه، مدیریت آموزشی، ادبیات، ژورنالیزم، جامعه شناسی، حکومتداری و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود
- داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه؛
- تسلط به یکی از لسان های رسمی کشور (پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با لسان انگلیسی.
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
.................................................................................................................................................................
رهنمود تسلیم دهی درخواست:
اشخاص واجد شرایط می توانند فورم مخصوص درخواستی را از لینک ذیل یا از ریاست منابع بشری اداره خط آهن افغانستان اخذ نماید و بعد از خانه پری به دفتر منابع بشری، اداره خط آهن افغانستان واقع سرک کابل-جلال آباد، مقابل مرکز تعلیمی اردوی ملی، کابل، افغانستان تسلیم و یا به ایمیل آدرس hr.ara.recruitment@gmail.com بفرستید.
نوت: لطفاً عنوان بست مورد نظر را در عنوان یا subject ایمیل تحریر بدارید، در غیر آن درخواست شما مسترد خواهد شد.