آمر اسناد و ارتباط بست 3 اعلان مجدد
Publish Date
Closing Date
Location
کابل_ افغانستان
|
|
لایحه وظایف بست های خدمات ملکی معلومات کلی بست |
||
|
شماره اعلان بست: |
|
|
|
|
عنوان وظیفه: |
آمر اسناد و ارتباط |
|
|
|
بست: |
۳ |
|
|
|
وزارت یا اداره: |
اداره خط آهن افغانستان |
|
|
|
بخش مربوطه: |
ریاست دفتر |
|
|
|
موقعیت بست: |
کابل |
|
|
|
تعداد بست: |
۱ |
|
|
|
گزارشدهی به : |
رئیس دفتر |
|
|
|
گزارشگیر از: |
کارکنان تحت اثر (مطابق ساختارتشکیلاتی) |
|
|
|
کود بست: |
|
||
|
تاریخ بازنگری: |
|
|
|
هدف وظیفه: اداره و تنظیم امور دفتر، تکثیر، احکام، فرامین، مصوبات، دستورالعمل ها، لوایح و مقررات نافده و تامین ارتباطات بین شعبات داخلی و محلی اداره و سایر ادارات دولتی و غیر دولتی دیگر
وظایف تخصصی:
- حصول اطمینان از تطبیق پالیسی های کاری در مطابقت با مقررات، پالیسی ها و اهداف اداره به منظور یل به اهدارف اداره؛
- نظارت از چگونگی اجراآت کارمندان در امر تکثیر و ابلاغ احکام، قوانین و مصوبات کابینه و شورای وزیران به مراجع مربوطه بعد از ثبت در دفتر غرض آگاهی ادارات ذیربط؛
- اشتراک در جلسات کاری ریاست دفتر به منظور تنظیم فعالیت ها و تسریع امورمربوطه؛
- حصول اطمینان از اخذ مکاتیب خاص و محرم که از مراجع ذیصلاح عنوان مقام اداره واصل میگردد به منظور حفظ و نگهداری آن در دوسیه های مربوطه؛
- تآمین ارتباط کاری این اداره با سایر و زارت خانه ها و ادارات دولتی و غیر دولتی به منظور انسجام بهتر امور؛
- حصول اطمینان از ارسال و دریافت مکاتیب غرض اجراآت به موقع آن ها؛
- اتخاذ تصامیم به منظور ارائه جواب به مکاتیب و نامه های که از سایر ادارات به این آمریت مواصلت می ورزد و ارسال آن به ارگان های ذیربط.
وظایف مدیریتی:
- تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره؛
- انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر؛
- مدیریت، ارزیابی اجراات، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر؛
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره؛
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
- تآمین ارتباط و هماهنگی با ادارات داخلی و خارجی و سایر بخش های دیگر.
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی و بند (7) ماده 14 طرزالعمل استخدام با حد اقل شرایط و معیار های ذیل ترتیب گردیده است:
رشته تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، اقتصاد، حقوق، علوم سیاسی، اداره عامه، پالیسی عامه، ارتباطات، ادبیات، مدیریت و رهبری، اداره و تجارت، روابط عامه، حکومت داری خوب، علوم اجتماعی، و سایر رشته های مرتبیط.
تجربه کاری: داشتن حد اقل دو سال تجریه کاری مرتبط به وظیفه برای لیسانس.
مهارت های لازم:
تسلط به یکی از زبان های رسمی (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
موارد تشویقی:
- (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد؛
- (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.
رهنمود تسلیم دهی درخواست:
اشخاص واجد شرایط می توانند فورم مخصوص درخواستی را از لینک ذیل یا از ریاست منابع بشری اداره خط آهن افغانستان اخذ نماید و بعد از خانه پری به دفتر منابع بشری، اداره خط آهن افغانستان واقع سرک کابل-جلال آباد، مقابل مرکز تعلیمی اردوی ملی، کابل، افغانستان تسلیم و یا به ایمیل آدرس hr.recruitment@ara.gov.af بفرستند.
نوت: لطفاً عنوان بست مورد نظر را در عنوان یاsubject ایمیل تحریر بدارید، در غیر آن درخواست شما مسترد خواهد شد.