مدیر عمومی تخصیصات و حواله جات
Publish Date
Closing Date
Location
کابل-افغانستان
|
|
لایحه وظایف پست های خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
|
شماره اعلان پست: |
|
|
|
عنوان وظیفه: |
مدیر عمومی تخصیصات و حواله جات |
|
|
بست: |
4 |
|
|
وزارت یا اداره: |
اداره خط آهن افغانستان |
|
|
موقعیت پست: |
کابل(مرکز) |
|
|
تعداد بست: |
1 |
|
|
گزارشده به: |
آمر مالی و حسابی |
|
|
گزارشگیر از: |
کارکنان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی) |
|
|
تاریخ بازنگری: |
23/08/1397 |
|
...........................................................................................................................................................
هدف وظیفه: بررسی، ترتیب و تنظیم تخصیصات، حواله های (انکشافی و عادی) و نظارت از طی مراحل اسناد مربوطه، راپورهای محاسباتی، جمع آوری معلومات حسابی و توحید گزارشات.
...........................................................................................................................................................
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
- تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
- ترتیب و تنظیم تخصیصات و حواله های عادی و انکشافی(معاشات و مصارفات) جهت ویزه و کنترول امور مربوطه.
- بررسی از طی مراحل اسناد تخصیصات و حواله های عادی و انکشافی از شعبات مربوطه
- حصول اطمینان از جمع آوری معلومات حسابی، طی مراحل اسناد و راپورهای محاسباتی توحید گزارشات از بخش مربوطه.
- کنترول ، ثبت و نگهداری اسناد مربوط به حواله جات انکشافی در فایل های مربوطه به شکل هارد و سافت به منظور دسترسی سریع و بموقع.
- ارایه پیشنهادات موثر در جهت رفع موانع کاری به مقامات صالحه و تحلیل مکاتیب واصله.
- مطالبه اسناد محسوبی(حواله های پیشکی) از مراجع مربوطه جهت طی مراحل بعدی آن.
- انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.
- تنظیم اداره و مدیریت از پرسونل تحت اثر.
- ترتیب و ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از کارکرد ها و دستآورد ها به بخش مربوطه.
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق احکام قانون، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
...........................................................................................................................................................
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
- داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، اداره و تجارت، مدیریت مالی و حسابی، امور مالی و بانکی به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
- داشتن تجربه کاری حداقل یک سال مرتبط مشابه در امور مالی، حسابی و یا سایر موارد مندرج اهداف و مسئولیت های وظیفوی این بست).
- تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو یا دری) و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
...........................................................................................................................................................
رهنمود تسلیم دهی درخواست:
اشخاص واجد شرایط می توانند فورم مخصوص درخواستی را از لینک ذیل یا از ریاست منابع بشری اداره خط آهن افغانستان اخذ نماید و بعد از خانه پری به دفتر منابع بشری، اداره خط آهن افغانستان واقع سرک کابل-جلال آباد، مقابل مرکز تعلیمی اردوی ملی، کابل، افغانستان تسلیم و یا به ایمیل آدرس hr.ara.recruitment@gmail.com بفرستید.
نوت: لطفاً عنوان بست مورد نظر را در عنوان یا subject ایمیل تحریر بدارید، در غیر آن درخواست شما مسترد خواهد شد.